宁波护照签证工作流程

　　一、接案(前台)

　　1、核查材料：

　　任务批件(或任务通知书、确认件等)、审查批件(及备案表)、居民身份证、制作护照照片和签证照片、外来人员聘用劳动合同、邀请函;

　　因公护照通行证申请卡(小白表)、申请出国护照签证事项表(大红表)，申请出国手续综合表、其它签证材料;

　　申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表，小白表。

　　2、将有问题的签证材料列出清单递交申请人，并在案卷中标注;

　　3、案卷编号和基本资料登录，签证资料登录;

　　4、出具收费通知单;

　　5、接受办理护照、港澳通行证、签证咨询;

　　6、发港、澳通行证;

　　7、发外地组团团组的护照和互免、免办签证及办理落地签证出访团组的护照(并相应的开具出境证明或介绍信);

　　8、发美国面谈材料、面谈咨询;

　　9、核对、收发签证;

　　10、收缴护照，并转护照管理人存档;

　　11、将拒签护照转护照保管人存档;

　　12、催缴团组案卷不齐的材料;

　　13、上报、请领新护照、港澳通行证。

　　14、国徽章和证件章的管理。

　　电话：87279823 87341084 传真：87186127

　　二、整理

　　1、材料整理分送

　　(1)将小白表，照片、护照(通行证)及任务批件(或任务通知书、确认件)、政审批件(及备案表)、居民身份证、邀请函复印件、外来人员聘用劳动合同、大红表(大白表)等转护照(通行证)制作人;

　　(2)将邀请函、综合表、签证照片、护照号码单等签证材料转填表人;

　　(3)接收上述第1、2条制作好返回的护照、港澳通行证案卷及签证申请表等所有材料，并转前台;对持因公普通护照申请美国签证者进行面谈预约后再转前台。

　　(4)整理、邮寄签证材料。

　　2、核查护照、照会和签证材料;

　　3、受理申请人对护照、签证进展情况咨询;

　　4、出国人员、签证数据统计及上报;

　　5、负责与上海、北京办事处传真件的收发及签证情况处理;

　　6、负责签证信息的录入与更新。

　　三、护照制作与管理

　　1、护照、通行证制作

　　(1)输入团组有关数据资料;

　　(2)调取、检查原护照、通行证;

　　(3)凭《因公护照通行证申请卡》制作护照及港澳通行证，办理护照延期和通行证签注;

　　(4)核对所制作的证件;

　　(5)打印照会;

　　(6)将证件材料送预审人员审核;之后送外办领导审签;

　　(7)将制作好的证件等案卷材料转交前台整理岗位。

　　2、给专家证加盖印鉴或钢印;

　　3、护照注销;

　　4、未交护照名单统计、清理;

　　5、核查上交的护照;

　　6、核查违纪人员;

　　7、护照编号并归档;

　　8、办理遗失手续;

　　10、在国外护照丢失和出访人员出走事件报出国管理处处理;

　　11、对含有美国签证护照的丢失、作废情况向美国驻上海总领馆出照会;

　　12、团组机场受阻报出国管理处处理;

　　13、管理护照程序;

　　14、向国外使领馆发函，办理驻外人员因公转因私护照手续;

　　15、向国外使领馆发函，办理护照延长手续;

　　16、各项数据统计、上报。

　　电话：87186167

　　四、送签(上海办事处)

　　1、签证材料收、发登记;

　　2、检查护照、照会及签证材料;

　　3、向外国驻上海领馆递送签证申请材料;

　　4、反馈领馆补材料的信息给宁波;

　　5、取回护照并校对签证;

　　6、将当日送签、取签情况传真给宁波;

　　7、将已签和拒签护照寄回宁波;

　　8、分析并书面报告被拒签情况;

　　9、搜集、反馈外国驻沪领馆签证信息;

　　10、联络、协调外国驻沪领馆的有关签证事宜;

　　11、核销签证费用。

　　联系电话：021-64799756

　　传真：021-64789646

　　宁波市人民政府外事办公室

　　地址： 宁波市解放北路91号

　　邮编： 315010

　　电话： 87186507

　　传真： 87186518

　　网站地址： http://wb.ningbo.gov.cn